FAQs

Müssen wir einen neuen Antrag auf Ermäßigung stellen, obwohl wir im Kindergartenjahr 2024/2025 bereits einen gestellt haben?
Nein, wenn Sie bereits einen Antrag auf Ermäßigung gestellt haben, ist keine erneute Antragstellung erforderlich.

Wie erfolgt eine Anpassung des bereits gestellten Antrags?
Falls Sie bereits im Jahr 2024 eingestuft wurden, erhalten Sie automatisch zum 01.01.2025 einen Änderungsbescheid.

Was ist zu tun, wenn es sich um einen Erst-Antrag für die Einstufung 2025 handelt (das Kind ist bereits in einer Einrichtung, aber bisher wurde noch kein Antrag gestellt)?
Sollten Sie noch keinen Antrag eingereicht haben, können Sie dies jederzeit tun. Der Eingang des Antrags ist ausschlaggebend für den Berechnungszeitraum. Nachweise zu den Einkünften können nachgereicht werden. Sobald der Antrag sowie alle erforderlichen Nachweise zu den Einkünften der Familie aus dem vorangegangenen Kalenderjahr vollständig vorliegen, wird dieser von der Verwaltung bearbeitet.

Was ist zu tun, wenn mein Kind erst 2025 in die Einrichtung aufgenommen wird?
Für die Einstufung ab 2025 stellen Sie bitte einen Antrag mit den erforderlichen Nachweisen zu den Einkünften der Familie für das Jahr 2024, im Monat wo die Betreuung beginnt.

Folgeanträge auf Ermäßigung sollten bis spätestens 30. September des Jahres eingereicht werden, wenn die Ermäßigung ab Beginn des neuen Kindergartenjahres gewährt werden soll. Wir empfehlen, die Anträge bereits ab März/April 2025 einzureichen.

Bitte informieren Sie sich in der neuen Satzung gültig ab dem 1.01.2025.

Wo finde ich die neue Gebührentabelle?

Die neue Gebührentabelle ist auf unserer Homepage unter Gebühren/Downloads einsehbar. 

Wo finde ich die neue Satzung?

Die neue Satzung über die Erhebung einer Benutzungsgebühr für die städtischen Tageseinrichtungen für Kinder der Stadt Ostfildern ist auf unserer Homepage unter Gebühren/Downloads einsehbar. 

Welche Betreuungszeiten kann ich buchen?

Die buchbaren Betreuungszeiten finden Sie bei den jeweiligen Einrichtungen unter "Kitas suchen und finden".

Für die Änderung der Betreuungszeit ist die Leitung Ihrer Einrichtung zuständig. Eine Änderung kann nur in Absprache mit der Einrichtungsleitung stattfinden.

Wann kann ich den Antrag auf Ermäßigung stellen und regelmäßig erneuern?

Laut § 6(5) der Benutzungsgebührensatzung sind Ermäßigungen jährlich neu zu beantragen. Ihren ersten Antrag reichen Sie bitte zum Betreuungseintritt ein.

Um Ihren Antrag auf Ermäßigung zu erneuern, reichen Sie den bitte bis spätestens zum 30. September des Folgejahrs ein. Sobald alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen, wird die Einkommensstufe neu berechnet.

Aus der Satzung:

(4) Auf Antrag des Gebührenschuldners (Eltern/Sorgeberechtigte) wird ab dem Monat, in dem der Antrag mit den benötigten Nachweisen (entsprechend § 6 (6) und (7) bei der Stadtverwaltung eingegangen ist, anstatt der Gebühr in der Höchststufe, eine ermäßigte Gebühr entsprechend der Einkommensstufen und Anzahl der Kinder in der Familie festgesetzt (siehe Gebührentabellen). Die benötigten Nachweise müssen spätestens sechs Monate nach dem Betreuungsstartzeitpunkt oder für eine Antragsverlängerung spätestens sechs Monate nach Beginn des neuen Kita-Jahres vorgelegt werden. Für Selbstständige verlängert sich der Zeitraum auf 12 Monate. Sofern die Nachweise bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, muss ein neuer Antrag gestellt werden. Die ermäßigte Gebührenstufe wird dann auch erst ab dem Monat, in dem der neue Antrag eingegangen ist, berücksichtigt werden.

Die wirtschaftliche Jugendhilfe des Landratsamtes Esslingen gewährt auf Antrag und nach Prüfung eine Bezuschussung und oder die gesamte Kostenübernahme der Gebühren für die Kindertagesbetreuung.

Kontakt und Antrag zur wirtschaftlichen Jugendhilfe Esslingen: Landratsamt Esslingen

Gebührenberechnung - für Kinder in städtischen Einrichtungen

Fälligkeiten

Wenn Sie kein Sepa Lastschriftmandat eingereicht haben, bezahlen Sie bitte erst nach Erhalt des Gebührenbescheids den ausgewiesenen Betrag. Alternativ können Sie der Stadtkasse eine Einzugsermächtigung erteilen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter stadtkasse@ostfildern.de.

Wie funktioniert die Berechnung der Gebühren?

Die Gebührenbescheide werden von der Stadtverwaltung berechnet und versandt, sobald alle Daten aus den Einrichtungen vorliegen.
Laut der Satzung wird die Einkommensstufe aufgrund der Einkünfte des vorangegangenen Kalenderjahres berechnet, bitte schicken Sie uns dazu

• den Einkommenssteuerbescheid 2024
• oder die Dezemberabrechnung 2024
• oder die elektronische Lohnsteuerbescheinigung aus 2024 (oder mehrere bei einem Arbeitgeberwechsel)
• oder/und Bewilligungen vom Job Center, Wohngeld, ALG oder zusätzlichen Kindergeld.
• oder/und die Nachweise über erhaltene Unterhaltszahlungen in 2024
• oder/und Bescheid über Elterngeld 2024

Aus der Satzung

§ 6 Grundlagen der Gebührenberechnung
(1) Die Benutzungsgebühr wird anhand der festgelegten Gebührenstufe, Anzahl der Kinder in der Familie und gewählter Betreuungsdauer errechnet (siehe Gebührentabellen).

(2) Es wird grundsätzlich eine Gebühr in der Höchststufe erhoben.

(3) Es werden Kinder, für die Anspruch auf Kindergeld besteht bzw. ein Freibetrag anerkannt wird, bis zum vollendeten 25. Lebensjahr gebührenermäßigend berücksichtigt.

(4) Auf Antrag des Gebührenschuldners (Eltern/Sorgeberechtigte) wird ab dem Monat, in dem der Antrag mit den benötigten Nachweisen (entsprechend § 6 (6) und (7) bei der Stadtverwaltung eingegangen ist, anstatt der Gebühr in der Höchststufe, eine ermäßigte Gebühr entsprechend der Einkommensstufen und Anzahl der Kinder in der Familie festgesetzt (siehe Gebührentabellen). Die benötigten Nachweise müssen spätestens 6 Monate nach dem Betreuungsstartzeitpunkt oder für eine Antragsverlängerung spätestens sechs Monate nach Beginn des neuen Kita-Jahres vorgelegt werden. Für Selbstständige verlängert sich der Zeitraum auf 12 Monate. Sofern die Nachweise bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, muss ein neuer Antrag gestellt werden. Die ermäßigte Gebührenstufe wird dann auch erst ab dem Monat, in dem der neue Antrag eingegangen ist, berücksichtigt werden.

(5) Die ermäßigte Gebührenstufe wird für ein Jahr festgesetzt. Nach Ablauf des festgelegten Zeitraums muss unaufgefordert ein Folgeantrag auf Ermäßigung gestellt werden.

(6) Maßgebend für die Berechnung der Gebührenstufe einer Familie ist der Gesamtbetrag der positiven Einkünfte nach dem Einkommensteuergesetz (EStG) zuzüglich der Einkommensarten nach Abs. 7 im vorangegangenen Kalenderjahr. Es ist das Einkommen beider Elternteile und der Kinder, bei Lebensgemeinschaften auch die des Partners/ der Partnerin, zu berücksichtigen. Ein Ausgleich mit negativen Einkünften unterschiedlicher Einkunftsarten und mit Verlusten des zusammen veranlagten Ehegatten ist nicht zulässig.

Höhere Werbungskosten können auf Antrag durch Vorlage des aktuellen Steuerbescheids oder einer Bescheinigung des Finanzamts berücksichtigt werden. Der Schuldner hat gebührenrelevante Veränderungen der Höhe der Werbungskosten unverzüglich der für die Ermäßigung zuständigen Stelle mitzuteilen. Ergibt eine Überprüfung eine gebührenrechtlich relevante Änderung der Höhe der Werbungskosten, entfällt nachträglich die Ermäßigung und der Elternbeitragsschuldner hat die entsprechend höhere Gebühr nachzuzahlen. 

Bitte teilen Sie die Geburt eines Geschwisterkindes mit, da die Anzahl der Kinder maßgebend sind für die Gebührenberechnung.

Wieso muss ich eine Umbuchungspauschale bezahlen?

§ 13 Änderung des Betreuungs- und Verpflegungsmodus

(1)  Der gewählte Betreuungs- und Verpflegungsmodus ist mindestens für ein Schul-Kindergartenhalbjahr verbindlich. In Ausnahmefällen können diese, bei rechtzeitiger Vorlage der entsprechenden Nachweise, z.B. bei Änderung der Arbeitsverhältnisse der Sorgeberechtigten oder bei Wegzug, mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende, geändert bzw. gekündigt werden. Für die Bearbeitung der Änderung wird eine Verwaltungspauschale in Höhe von 25 € erhoben.

(2)  Änderungen des Betreuungs- und Verpflegungsmodus zu Beginn eines neuen Schul-/ Kindesgartenjahres sowie zum Schul-/ Kindergartenhalbjahr sind kostenlos möglich.

Steuerbescheinigungen

Auf Wunsch kann eine Steuerbescheinigung für Gebühren zurückliegender Kalenderjahre erstellt werden. Bitte wenden Sie sich hierfür unter kinderbetreuung@ostfildern.de an uns. Bitte beachten Sie die Fristen aus unserer Satzung im Absatz (4).

Wir planen den Umzug nach Ostfildern. Was ist zu tun, um einen Betreuungsplatz zu erhalten?
Bitte melden Sie Ihr Kind/Ihre Kinder bei einem geplanten Umzug nach Ostfildern möglichst bald an. Vormerkungswünsche können nachträglich von der Stadtverwaltung angepasst werden.

Für die Vormerkung für einen Betreuungsplatz nutzen Sie bitte das Online-Kontaktformular; bei Änderungwünschen kontaktieren Sie uns bitte über kinderbetreuung@ostfildern.de.

Es gibt Schwierigkeiten in der Kita und Sie möchten in eine andere Einrichtung wechseln

Ein Wechsel der Einrichtung ist nur in begründeten Ausnahmen möglich.
Zunächst führen Sie bitte ein Gespräch mit der Einrichtungsleitung. Im nächsten Schritt kontaktieren Sie den Träger. Falls keine Lösung gefunden wird, erfolgt die Einberufung eines "runden Tisches" durch die aktuelle Kita. Die Beteiligten sind die aktuelle und die zukünftige Kita-Leitung, der Träger und die Familie.

Welche Möglichkeiten für Zuschüssen zu den Gebühren gibt es?
Zuschüsse oder Gutscheine können erst dann verrechnet werden, wenn sie der Stadtverwaltung vorgelegt werden.

Bei folgenden Stellen können Zuschüsse beantragt werden:

Wirtschaftliche Jugendhilfe
beim Landratsamt Esslingen

Familienpass Ostfildern:
ServiceCenter im Stadthaus
Gerhard-Koch-Str. 1
73760 Ostfildern-Scharnhauser Park
Tel.: 0711 3404 118
servicecenter@ostfildern.de

Leistungen für Bildung und Teilhabe:
Empfänger Arbeitslosengeld II oder Sozialgeld
Jobcenter Esslingen
Uhlandstraße 1
73734 Esslingen
Tel.: 0711 90654 0
E-Mail: Jobcenter-Esslingen@jobcenter-ge.de

Empfänger Sozialhilfe, Kinderzuschlag, Wohngeld
Landratsamt Esslingen
Pulverwiesen 11
73726 Esslingen am Neckar
Tel.: 0711 3902 2623
E-Mail: Kreissozialamt@LRA-ES.de

Wann ist eine Kündigung des Betreuungsplatzes formal richtig?

Eine Kündigung ist an die Leitung der Einrichtung zu richten.

Nach § 5 (1) der Satzung liegt dann eine fristgerechte Kündigung vor, wenn sie vier Wochen vor dem gewünschten Monatsende schriftlich bei der Leitung der Einrichtung eingereicht wurde.
Eine Kündigung zum 31.5., 30.6. oder 31.7. ist nur in besonderen Ausnahmefällen (z.B. bei Wegzug) möglich.

Kinder, die in die Schule wechseln, werden von der Stadtverwaltung zum Ende des Kindergartenjahres (31.8.) abgemeldet. Damit endet auch der Anspruch auf den Besuch eines Kindergartens (s. § 5 (3)).

Wer meldet mein Kind für die Mittagsverpfegung an?

Die Mittagessen werden von der Einrichtung organisiert. 
Anmeldeformulare und Informationen erhalten Sie in der Einrichtung.

Können Essensbestellungen z.B. bei Krankheit storniert werden?

Das Essen wird von der Einrichtung direkt bestellt. Die Abmeldung bei nicht benötigten Essen (z.B. wegen Krankheit) muss vor 8:00 Uhr für den nächsten Tag erfolgen. Eine Abbestellung für den Montag kann spätestens bis Freitag 8:00 Uhr ebenfalls nur in der Einrichtung angenommen werden. Erfolgt die Abmeldung zu spät, wird das Essen berechnet.

Wie sind die Preise für die Mittagsverpflegung?

Kinder aus Ostfildern, Denkendorf, Neuhausen bezahlen 4,45 Euro
Kinder aus anderen Gemeinden oder Städten bezahlen 5,20 Euro
Bildung und Teilhabe (Gutscheine vom Jobcenter oder Landratsamt) 0 Euro
Stand: 2025

Welche Zuschüsse können für die Mittagsverpflegung beantragt werden und wo?

Erhalten Sie Leistungen vom Jobcenter oder Landratsamt oder bekommen einen Kinderzuschlag, stellen Sie bitte einen Antrag auf Bildung und Teilhabe und beantragen beim entsprechenden Amt einen Gutschein zur Mittagsverpflegung. Dieser wird für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt. Das Original reichen Sie bei uns ein. Der Elternanteil in diesem Fall beträgt 0 Euro.

Wie und wo kann ein Guthaben rückerstattet werden?

Abmeldeformulare erhalten Sie in Ihrer Einrichtung.
Restguthaben können auch gerne auf Geschwisterkinder, die an der Mittagsverpflegung teilnehmen, übertragen werden. Ein Minus auf dem Mensakonto muss erst ausgeglichen werden, bevor es gekündigt werden kann.

An wen muss ich mich bezüglich der Mittagsverpflegung in nicht-städtischen Einrichtungen wenden?

Die Mittagsverpflegung für die nicht-städtischen Einrichtungen wird von den jeweiligen Trägern organisiert, nicht von der Stadtverwaltung. Wenden Sie sich bitte jeweils an die Einrichtungsleitung beziehungsweise an den Träger.

Wie kann ich das Essenskonto meines Kindes selbst einsehen?

Über das Internetportal www.schulmensa.net/ostfildern können Sie sich mit folgenden Zugangsdaten einloggen: Benutzername: Buchungsnummer, Passwort: Geburtsdatum Ihre Kindes.
Sie haben nun Zugang zum Profil sowie zur Kontohistorie.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an schulmensa@ostfildern.de.

Mein Kind zeigt ein verändertes Verhalten und will nicht mehr in die Kita gehen
Suchen Sie dringend das Gespräch mit der Einrichtungsleitung und/oder dem Träger.

Bei Problemen in der Familie
bei Schwierigkeiten im familiären Kontext, erzieherischen Fragen oder vermuteter Kindeswohlgefährdung, wenden Sie sich an den Sozialen Dienst des Landkreises Esslingen

E-Mail: sozialerdienstof@lra-es.de,
Telefonnummer: 0711/3902-43392
Besucheradresse
Sozialer Dienst und Psychologische Beratung Ostfildern
Herzog-Carl-Str. 4
73760 Ostfildern-Scharnhauser Park

Wo erhalte ich Auskünfte zu meinem Buchungskonto, Guthaben, Rückerstattungen oder einem ausstehenden, fälligen Betrag?

Bei Fragen zu erfolgten oder ausstehenden Zahlungen wenden Sie sich bitte direkt an die Stadtkasse.
per Mail: stadtkasse@ostfildern.de 

oder telefonisch:
Frau Glaser (A-K): Tel. 0711 3404 475 oder Frau Gedikoglu (L-Z): Tel. 0711 3404 474