Seit dem 1. Januar 2025 sind Bauanträge im Zuständigkeitsbereich des Baurechtsamtes der Stadt Ostfildern online über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg (ViBa BW) zu stellen.
Bauanträge und Bauvorlagen sind elektronisch in Textform in archivfähigem Portable Document Format (pdf/A) zu übermitteln (Paragraf 3, Absatz 2, Satz 1, LBOVVO). Andere Dateiformate sind nicht zulässig. Die Dateien dürfen nicht gegen Bearbeitung gesperrt sein.
Das Virtuelle Bauamt ist über folgenden Link zu erreichen: Virtuelles Bauamt Ostfildern
Eine Zusendung der Dateien per E-Mail oder die Übersendung eines sonstigen Datenträgers (USB-Stick, CD, etc.) ist nicht möglich und führt nicht zu einer wirksamen Antragsstellung. Dateien, die auf diesem Wege übermittelt werden, werden von der Baurechtsbehörde nicht bearbeitet und gelöscht beziehungsweise Datenträger vernichtet.
Das Ein- und Nachreichen von weiteren Unterlagen im Zuge des Verfahrens kann ebenfalls ausschließlich über das virtuelle Bauamt Baden-Württemberg und nicht in anderer Form (beispielsweise per E-Mail) erfolgen.
Für die Nutzung des Virtuellen Bauamts ist zunächst die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich. Privatpersonen benötigen dafür eine BundID, während Unternehmen ein Unternehmenskonto einrichten müssen.
Um ein BundID-Konto zu erstellen, müssen Sie zunächst die Webseite der BundID aufrufen. Dort können Sie über die Startseite zur Konto-Erstellung gelangen.
Es gibt vier Möglichkeiten zur Konto-Erstellung:
Wählen Sie eine Option aus und folgen Sie den Schritten zur Identifizierung, Ergänzung Ihrer persönlichen Daten und Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse. Vergeben Sie als letztes Ihre Kontodaten. Danach ist Ihr BundID-Konto erstellt und Sie sind automatisch angemeldet.
Für die Anmeldung mit ihrem BundID-Konto wird ein Vertrauensniveau von „substanziell“ oder „hoch“ benötigt. Das bedeutet, dass entweder das Identifikationsmittel „ELSTER-Zertifikat“ (substanziell) oder „Online-Ausweis“ (hoch) für die Erstellung Ihres Kontos benötigt wird. Ein Konto mit dem Identifikationsmittel „Benutzername & Passwort“ reicht für die Einreichung des digitalen Bauantrags nicht aus.
Nähere Informationen zur Erstellung des BundID-Kontos sowie den verschiedenen Vertrauensniveaus finden Sie unter Kontoerstellung BundID-Konto. Die für den Online-Ausweis benötigte AusweisApp finden Sie unter Ausweis-App. Das ELSTER-Zertifikat können Sie unter Kontoerstellung ELSTER beantragen.
Für die Anmeldung in Ihrem "Mein Unternehmenskonto" benötigen Sie ebenfalls ein ELSTER-Zertifikat. Ihr Konto können Sie unter Kontoerstellung Mein Unternehmenskonto erstellen.
Antworten zu den am häufigsten gestellen Fragen zur BundID finden Sie auf der Seite https://id.bund.de/de/faq
[Ordnungsziffer]_[JJJJ.MM.TT]_[Bezeichnung]
Ordnungsziffer | Dokumententyp |
| 01 | Formulare (Antrag, Baubeschreibung, statistischer Erhebungsbogen, etc.) |
| 02 | Lageplan (zeichnerischer/schriftlicher Teil, Abstandsflächenplan, Geländeschnitte, etc.) |
| 03 | Bauzeichnungen (Grundrisse, Ansichten, etc.) |
| 04 | Entwässerungspläne (wenn vollständig separat zu übrigen Bauzeichnungen vorhanden) |
| 05 | Brandschutz (Brandschutzkonzepte, etc.) |
| 06 | Sonstige Nachweise und Unterlagen |
Beispiele:
01_JJJJ-MM-TT_Antragsformular
02_JJJJ-MM-TT_Lageplan zeichnerischer Teil
03_ JJJJ-MM-TT_Ansichten Nord
04_JJJJ-MM-TT_Entwässerung-Schnitte
05_JJJJ-MM-TT_Brandschutzkonzept-Details
06_JJJJ-MM-TT_Schallschutznachweis
01_2024-12-04_Bauantrag
01_2024-12-04_Baubeschreibung
02_2024-11-31_Lageplan_Abstandsflächenplan
02_2024-12-01_Lageplan_zeichnerischer Teil
03_2024-11-01_Grundriss-EG 03_2024-11-01_Grundriss-OG
03_2024-11-20_Grundriss-OG-Deckblatt
04_2024-12-04_Enwässerungsplanung
05_2024-12-04_Brandschutzkonzept
06_2024-12-12_Baugrundgutachten