Virtuelles Bauamt

Seit dem 1. Januar 2025 sind Bauanträge im Zuständigkeitsbereich des Baurechtsamtes der Stadt Ostfildern online über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg (ViBa BW) zu stellen.

Bauanträge und Bauvorlagen sind elektronisch in Textform in archivfähigem Portable Document Format (pdf/A) zu übermitteln (Paragraf 3, Absatz 2, Satz 1, LBOVVO). Andere Dateiformate sind nicht zulässig. Die Dateien dürfen nicht gegen Bearbeitung gesperrt sein.

Das Virtuelle Bauamt ist über folgenden Link zu erreichen: Virtuelles Bauamt Ostfildern  

Weitere Informationen

Eine Zusendung der Dateien per E-Mail oder die Übersendung eines sonstigen Datenträgers (USB-Stick, CD, etc.) ist nicht möglich und führt nicht zu einer wirksamen Antragsstellung. Dateien, die auf diesem Wege übermittelt werden, werden von der Baurechtsbehörde nicht bearbeitet und gelöscht beziehungsweise Datenträger vernichtet.

Das Ein- und Nachreichen von weiteren Unterlagen im Zuge des Verfahrens kann ebenfalls ausschließlich über das virtuelle Bauamt Baden-Württemberg und nicht in anderer Form (beispielsweise per E-Mail) erfolgen.

Für die Nutzung des Virtuellen Bauamts ist zunächst die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich. Privatpersonen benötigen dafür eine BundID, während Unternehmen ein Unternehmenskonto einrichten müssen.

Wie erstelle ich ein BundID Konto?

Um ein BundID-Konto zu erstellen, müssen Sie zunächst die Webseite der BundID aufrufen. Dort können Sie über die Startseite zur Konto-Erstellung gelangen.

Es gibt vier Möglichkeiten zur Konto-Erstellung:

  • Benutzername und Passwort
  • Online-Ausweis
  • ELSTER-Zertifikat
  • Europäische ID

Wählen Sie eine Option aus und folgen Sie den Schritten zur Identifizierung, Ergänzung Ihrer persönlichen Daten und Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse. Vergeben Sie als letztes Ihre Kontodaten. Danach ist Ihr BundID-Konto erstellt und Sie sind automatisch angemeldet.

Für die Anmeldung mit ihrem BundID-Konto wird ein Vertrauensniveau von „substanziell“ oder „hoch“ benötigt. Das bedeutet, dass entweder das Identifikationsmittel „ELSTER-Zertifikat“ (substanziell) oder „Online-Ausweis“ (hoch) für die Erstellung Ihres Kontos benötigt wird. Ein Konto mit dem Identifikationsmittel „Benutzername & Passwort“ reicht für die Einreichung des digitalen Bauantrags nicht aus.

Nähere Informationen zur Erstellung des BundID-Kontos sowie den verschiedenen Vertrauensniveaus finden Sie unter Kontoerstellung BundID-Konto. Die für den Online-Ausweis benötigte AusweisApp finden Sie unter Ausweis-App. Das ELSTER-Zertifikat können Sie unter Kontoerstellung ELSTER beantragen.

Für die Anmeldung in Ihrem "Mein Unternehmenskonto" benötigen Sie ebenfalls ein ELSTER-Zertifikat. Ihr Konto können Sie unter Kontoerstellung Mein Unternehmenskonto erstellen.

BundID FAQ

Antworten zu den am häufigsten gestellen Fragen zur BundID finden Sie auf der Seite https://id.bund.de/de/faq

Dateibenennung Stadt Ostfildern

[Ordnungsziffer]_[JJJJ.MM.TT]_[Bezeichnung]

Ordnungsziffer

Dokumententyp

01Formulare (Antrag, Baubeschreibung, statistischer Erhebungsbogen, etc.)
02Lageplan (zeichnerischer/schriftlicher Teil, Abstandsflächenplan, Geländeschnitte, etc.)
03Bauzeichnungen (Grundrisse, Ansichten, etc.)
04Entwässerungspläne (wenn vollständig separat zu übrigen Bauzeichnungen vorhanden)
05Brandschutz (Brandschutzkonzepte, etc.)
06Sonstige Nachweise und Unterlagen

Beispiele: 

01_JJJJ-MM-TT_Antragsformular

02_JJJJ-MM-TT_Lageplan zeichnerischer Teil

03_ JJJJ-MM-TT_Ansichten Nord

04_JJJJ-MM-TT_Entwässerung-Schnitte

05_JJJJ-MM-TT_Brandschutzkonzept-Details

06_JJJJ-MM-TT_Schallschutznachweis

01_2024-12-04_Bauantrag 

01_2024-12-04_Baubeschreibung 

02_2024-11-31_Lageplan_Abstandsflächenplan

02_2024-12-01_Lageplan_zeichnerischer Teil

03_2024-11-01_Grundriss-EG 03_2024-11-01_Grundriss-OG

03_2024-11-20_Grundriss-OG-Deckblatt

04_2024-12-04_Enwässerungsplanung

05_2024-12-04_Brandschutzkonzept

06_2024-12-12_Baugrundgutachten