E-Rechnung
Im Zuge der gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung ist die Stadt Ostfildern verpflichtet, E-Rechnungen im XRechnungsformat sowie in anderen EN16931-konformen Formaten zu empfangen und zu verarbeiten. Hierfür verwenden wir die Plattform Service-BW.
Um eine reibungslose Bearbeitung Ihrer Rechnungen zu gewährleisten, bitten wir Sie, die folgenden Punkte zu beachten:
- Rechnungsformat: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen im XRechnung-Format übermittelt werden.
- Plattform: Die Einreichung Ihrer E-Rechnung erfolgt über die Plattform Service-BW.
- Leitweg-ID oder Peppol-ID: Jeder Fachbereich der Stadtverwaltung Ostfildern hat eine eigene Leitweg-ID und Peppol-ID, die für die korrekte Zuordnung Ihrer Rechnungen erforderlich sind. Bitte geben Sie die entsprechende ID immer auf Ihrer Rechnung an.
Leitweg-ID und Peppol-ID Übersicht
Nachfolgend finden Sie die ID´s der jeweiligen Bereiche:
Bereich | Leitweg-ID | Peppol-ID |
|---|---|---|
| Büro des Oberbürgermeisters | 08116080-A6991-83 | 0204:08116080-A6991-83 |
| Stabsstelle Digitalisierung | 08116080-A2186-45 | 0204:08116080-A2186-45 |
Rechnungsprüfungsamt | 08116080-A2661-75 | 0204:08116080-A2661-75 |
| Allgemeine Verwaltung und Finanzen | 08116080-A1627-73 | 0204:08116080-A1627-73 |
| Fachbereich Bürgerservice* | 08116080-A3808-29 | 0204:08116080-A3808-29 |
| Fachbereich allgemeinbildende Schulen und Kindergärten | 08116080-A3640-48 | 0204:08116080-A3640-48 |
Fachbereich Planung, Baurecht und Liegenschaften | 08116080-A6264-33 | 0204:08116080-A6264-33 |
| Fachbereich Bauen und Immobilien | 08116080-A8248-95 | 0204:08116080-A8248-95 |
| Fachbereich Kultur und soziales Miteinander** | 08116080-A4002-29 | 0204:08116080-A4002-29 |
| Fachbereich Infrastruktur und Freiflächen | 08116080-A8862-96 | 0204:08116080-A8862-96 |
| Baubetriebshof | 08116080-A2160-26 | 0204:08116080-A2160-26 |
| Stadtwerke Ostfildern | 08116080-A4839-40 | 0204:08116080-A4839-40 |
| Geschäftsstelle Personalrat | 08116080-A4868-50 | 0204:08116080-A4868-50 |
| Stadtsanierung Baurechnungen (SEG) | 08116080-A1543-34 | 0204:08116080-A1543-34 |
* mit den Bereichen: Feuerwehr und Bevölkerungsschutz; Ordnung, Recht und Verkehr; Wahlen, Abstimmungen, Zensus; Integration, Servicecenter, Rente, Friedhof und Standesamt; Soziales
** mit den Bereichen: Kulturbüro, städtische Galerie, Repräsentation, Stadtbücherei, Volkshochschule, Musikschule, kommunale Altenhilfe, Tagespflege Ostfildern, Beratungsstelle für Ältere, Inklusion und Teilhabe
Bauliche E-Rechnungen an den Gymnasialen Schulverband (GSV) übermitteln Sie bitte an die Leitweg ID vom Fachbereich Bauen und Immobilien. Alle anderen E-Rechnungen an den GSV können Sie an die Leitweg ID des Fachbereichs allgemeinbildende Schulen und Kindergärten schicken.
Ihr Kontakt zu uns
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die folgende E-Mail-Adresse: stadtkasse(at)ostfildern.de.
