Datenschutz zur Plakatierungserlaubnis

Ihre persönlichen Daten werden in mehreren EDV-Systemen von verschiedenen Stellen verarbeitet. Diese sind daher gemeinsam für Ihre Daten verantwortlich.

Wer verarbeitet was wann?

Während der Eingabe:

Sie geben Ihre Daten auf der Prozessplattform des Serviceportals des Landes Baden-Württemberg „service-bw“ ein.  Gemeinden, Landkreise und andere Stellen der öffentlichen Verwaltung können sie nutzen, ohne selbst eine Plattform für Onlineanträge entwickeln zu müssen.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Serviceportal ist das Innenministerium Baden-Württemberg. Ihre Daten werden auf besonders geschützten Servern verarbeitet. Diese stehen bei der Landesbehörde IT-Baden-Württemberg (BITBW).
Die BITBW ist Auftragsverarbeiter des Innenministeriums.

Datenschutzerklärung des Serviceportals Baden-Württemberg
 

Nach dem Absenden des Antrags:

Ihre Daten werden vom Serviceportal an die für Ihren Antrag zuständige Stelle weitergegeben, zum Beispiel Ihre Gemeindeverwaltung oder ein Rechenzentrum. Sie ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten in ihren EDV-Systemen verantwortlich.

Nach der Entscheidung:

Für die Antragstellung richten Sie in der Regel auf dem Serviceportal ein persönliches Servicekonto ein. Damit können Sie Ihren Antrag starten, bearbeiten, zwischenspeichern und auch abschicken.

Erhalten Sie die Entscheidung über Ihren Antrag in Ihr Servicekonto-Postfach, ist wieder das Innenministerium verantwortlich.

Wichtig für Sie ist:

Egal was Sie zum Schutz Ihrer Daten wissen möchten, Sie können fragen, wen Sie möchten. Die eine Stelle stellt der anderen die notwendigen Informationen zur Verfügung.

Alle wichtigen Informationen im Überblick:

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für das Serviceportal 

Ministerium für Inneres, Digitalisierung
und Migration Baden-Württemberg (Innenministerium)
Willy-Brandt-Straße 41
70173 Stuttgart
service-bw(at)im.bwl.de

Kontaktdaten der/des dortigen Datenschutzbeauftragten

Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg (Innenministerium)
Willy-Brandt-Straße 41
70173 Stuttgart
Datenschutzbeauftragte(at)im.bwl.de

 
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO nach Absenden des Antrags

Stadt Ostfildern
Klosterhof 10
73760 Ostfildern
Telefon 0711 3404-0
stadt(at)ostfildern.de

Kontaktdaten der/des dortigen Datenschutzbeauftragten

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Klosterhof 12
73760 Ostfildern
Telefon 0711 3404-222
datenschutzbeauftragter(at)ostfildern.de

 
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Angaben zur Organisation
Name der Organisation
Telefonnummer
Adresse der Organisation

Angaben zur vertretungsberechtigten Person
Vorname
Nachname

Angaben zur Veranstaltung
Name/Anlass der Veranstaltung
Ort der Veranstaltung
Beginn und Ende der Veranstaltung

Beauftragtes Unternehmen
Name und Anschrift
Plakatmotiv

Besondere Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

keine

Zwecke der Datenverarbeitung

Mit diesem Online-Antrag werden personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Art. 9 Abs. 1 DSGVO zum Zwecke der Verarbeitung erhoben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um den von Ihnen gestellten Antrag zu bearbeiten und zu bescheiden.

Für die elektronische Antragstellung ist eine Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Serviceportal erforderlich.

Speicherdauer

Sind die Daten für die dargestellten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin
notwendig. Grund hierfür kann vor allem die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sein.

Auf dem Serviceportal werden Ihre Daten nicht länger gespeichert, als sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden. Von Ihnen zwischengespeicherte Anträge, die nicht abgeschickt wurden, werden nach 365 Tagen gelöscht,
wenn sie in dieser Zeit nicht von Ihnen weiterbearbeitet wurden. 

Nach dem Absenden des Antrags werden die Daten nach 365 Tagen gelöscht.

Stellen, denen die Daten offengelegt werden

keine

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten durch die Verwaltung erfolgt im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. e i.V.m. Abs. 3 S. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. bundes- bzw. landesgesetzlichen Gesetzen und nur für den genannten Zweck:

Ortsrecht der Stadt oder Gemeinde
örtliche Sondernutzungssatzung
Polizeiverordnung

§ 16 - 19 Straßengesetz für Baden-Württemberg (StrG) (Sondernutzung)
8 Bundesfernstraßengesetz (FStrG) (Sondernutzung)
8a Bundesfernstraßengesetz (FStrG) (Straßenanlieger)
32 Straßenverkehrsordnung (StVO) (Verkehrshindernisse)
33 Straßenverkehrsordnung (StVO) (Verkehrsbeeinträchtigungen)
45 Straßenverkehrsordnung (StVO) (Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen)
46 Straßenverkehrsordnung (StVO) (Ausnahmegenehmigung und Erlaubnis)

Die Verarbeitung auf dem Serviceportal erfolgt mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Ihre Rechte

Sie können von den oben genannten Stellen verlangen,

• unrichtige Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO),
• Ihre Daten zu löschen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO),
• Ihnen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auskunft zu geben (Art. 15 DSGVO),
• Ihnen die von Ihnen eingegebenen Daten in einem Format bereit zu stellen, das maschinell lesbar ist, beispielsweise in einer txt-Datei, oder Ihre Daten direkt an eine andere Person oder Organisation zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, finden Sie die genauen Voraussetzungen in den genannten Artikeln der Datenschutzgrundverordnung.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO).

 Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung können Sie jederzeit widerrufen.

Unabhängig von diesen Möglichkeiten können Sie sich auch jederzeit an den Landesdatenschutzbeauftragten wenden:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
poststelle(at)lfdi.bwl.de
Onlinebeschwerde

Verpflichtung, Daten bereitzustellen und Folgen der Verweigerung

Ihre Daten werden benötigt, damit Sie den Antrag (online) stellen können. Ohne diese Daten kann die Bearbeitung des Antrags nicht (online) erfolgen.