Datenschutzerklärung für die Sportgala

Die nachfolgend genannten, personenbezogenen Daten werden zu nachgenannten Zwecken wie 
beschrieben verarbeitet:

1. Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Veranstaltung „Sportgala“ verarbeitet.
2. Die Verarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter der Stadt Ostfildern, welche unmittelbar mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind.
3. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: 
   a) Vorname, Nachname 
   b) Geburtsdatum 
   c) Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) 
   d) Vereinsmitgliedschaft 
   e) Name des Trainers/ Betreuers 
   f) Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) des Trainers/ Betreuers 
   g) Zeitpunkt und Ort der erbrachten Leistung 
   h) Titel sowie Umfang der erbrachten Leistung ( ggfs. unter Nennung des Geschlechts) 
   i) Disziplin 
   j) gegebenenfallss eine Bewertung oder Begründung der erbrachten Leistung durch einen 
   verantwortlichen Vertreter des Vereins
4. Die Daten wurden mittelbar im Rahmen des Aufnahmeverfahrens durch die Vereine und Schulen 
   erhoben.
5. Die die Personen betreffenden Datenkategorien werden auf Nachfrage an die bei der 
   Veranstaltung anwesenden Pressevertreter weitergeleitet.
6. 6.1. Die Daten werden ab sofort verarbeitet und nach Ablauf von drei Monaten nach Beendigung der 
   Veranstaltung gelöscht. 
   6.2. Die Datenkategorien a., d. und g.-i. werden zum Zweck der Stadtchronik im Archiv gespeichert. 
   Der Speicherung liegt ein berechtigtes öffentliches Interesse an der zeitgeschichtlichen Archivierung 
   der schulischen, sportlichen und/ oder musikalischen Leistungen in der Stadt Ostfildern zugrunde.
7. Den geehrten Personen stehen unter den in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen 
   folgende Rechte zu: 
   - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, 
   - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
   - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, 
   - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, 
   - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
   - das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Telefon: 0711 6155410, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de) nach Artikel 77 DSGVO.“
8. Verantwortlich für die Datenverarbeitung 
   Stadt Ostfildern 
   Fachbereich 2, Bildung, Kultur und Familie 
   Abteilung Kultur und Bewegung 
   Klosterhof 4 
   73760 Ostfildern 
   Telefon 0711 3404-294
9. Beauftragt für den Datenschutz 
   Stadt Ostfildern 
   Behördlicher Datenschutzbeauftragter 
   Klosterhof 12 
   73760 Ostfildern 
   datenschutzbeauftragter@ostfildern.de